Оформление записи об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке — это финальный документ, подтверждающий прекращение трудовых отношений. Она вносится в раздел «Сведения о работе» и содержит дату, номер приказа, а главное — формулировку основания увольнения. Именно эта формулировка будет влиять на то, как вас воспримет будущий работодатель. Поэтому важно понимать, как она читается и что можно изменить до подписания приказа.

Как формулировка основания увольнения влияет на вашу карьеру

Каждая запись об увольнении содержит ссылку на статью Трудового кодекса. Например, «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» — это стандартная, нейтральная формулировка. Она не вызывает вопросов и не несёт негативной окраски. Если же в записи указано «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ», это тоже допустимо, но некоторые работодатели могут насторожиться, так как за такой формулировкой иногда скрывается нежелание работника продолжать работу. Наиболее рискованная запись — «уволен за нарушение трудовой дисциплины» (например, прогул). Такая формулировка практически гарантированно снизит шансы на трудоустройство. Будущий работодатель видит только то, что написано в трудовой книжке, и делает выводы.

Что можно изменить до подписания приказа

До того как вы поставите подпись в приказе об увольнении, вы имеете право обсудить с работодателем формулировку основания. Если вам предлагают увольнение по статье, которую вы считаете несправедливой, вы можете потребовать изменить её на другую, например, на увольнение по соглашению сторон. Работодатель не обязан соглашаться, но если вы не подписываете приказ, увольнение считается незаконным. Важно: если вы уже подписали приказ, изменить запись можно только через суд или при добровольном согласии работодателя. Поэтому внимательно читайте текст приказа перед подписанием — именно он ляжет в основу записи в трудовой книжке.

Распространённые ошибки в записи об увольнении

• Неверная дата увольнения — часто путают последний рабочий день и дату издания приказа.
• Отсутствие ссылки на конкретную статью ТК РФ — например, написано «уволен по собственному желанию» без указания пункта и части статьи.
• Неправильное наименование организации — если в трудовой книжке указано старое или сокращённое название, это может вызвать вопросы при проверке стажа.
• Ошибка в подписи ответственного лица — запись должна быть заверена подписью руководителя или уполномоченного сотрудника и печатью организации (если она используется).

Любая из этих ошибок может стать причиной отказа при трудоустройстве, так как кадровая служба нового работодателя проверяет непрерывность и достоверность записей.

Как проверить запись перед подписанием

Прежде чем поставить подпись в приказе, сверьте все данные: дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днём, номер приказа — с тем, который вам объявили, основание — с тем, о котором вы договаривались. Обратите внимание на формулировку: она должна быть полной и содержать ссылку на статью ТК. Если вы замечаете расхождение, не подписывайте приказ и попросите внести исправления. Письменно зафиксируйте свои замечания — например, напишите «с формулировкой основания не согласен, прошу изменить». Это поможет в случае спора.

Что делать, если запись уже внесена с ошибкой или неверной формулировкой

Если вы обнаружили ошибку после увольнения, обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением об исправлении. Работодатель обязан в течение 7 дней внести корректировку: признать недействительной ошибочную запись и добавить правильную. Если работодатель отказывается, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд. В судебном порядке можно не только исправить запись, но и изменить формулировку основания, если она была навязана под давлением. Помните, что срок исковой давности по трудовым спорам составляет 3 месяца с момента, когда вы узнали о нарушении.

JobGateway автоматически отправляет отклики на подходящие вакансии hh.ru, помогая вам быстрее найти новую работу, даже если в трудовой книжке остались неидеальные записи.