Когда отдают трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка и окончательный расчёт — два обязательства работодателя, у которых есть чёткий срок. Знать его полезно заранее: задержка выдачи документов мешает выйти на новую работу и оформить пособия, а спорить проще, когда вы понимаете правило.

Срок выдачи — день увольнения

Общее правило Трудового кодекса: трудовую книжку выдают в последний рабочий день, одновременно с окончательным расчётом. Не через неделю, не после подписания обходного листа и не после того, как вы «сдадите дела» — обходной лист вообще не является обязательным документом по закону.

Если вы в этот день не работали

Когда день увольнения приходится на отпуск или больничный, работодатель направляет уведомление о необходимости получить книжку либо о согласии на её отправку почтой. С момента отправки такого уведомления ответственность за задержку с него снимается.

Электронная трудовая книжка

Если вы перешли на электронный формат, бумажной книжки на руки не будет. Вместо неё выдают форму со сведениями о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя. Тот же документ доступен самостоятельно через государственные сервисы — как устроена электронная трудовая книжка, разобрано отдельно.

Что ещё выдают при увольнении

• Расчётный листок с составом окончательной выплаты.
• Сведения о трудовой деятельности, если книжка электронная.
• Справки о доходах и о взносах по вашему заявлению.
• Копии приказов и других документов, связанных с работой, — по запросу.

Расчёт идёт тем же днём

Зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются в день увольнения. Если сотрудник в этот день отсутствовал, расчёт производят не позднее следующего дня после того, как он этого потребовал.

Что делать при задержке

Сначала письменное заявление работодателю с требованием выдать документы — с отметкой о вручении или заказным письмом. Это фиксирует дату обращения. Если реакции нет, следующая инстанция — государственная инспекция труда, затем суд. За задержку выдачи книжки предусмотрена материальная ответственность за время вынужденного прогула.

Чем грозит задержка вам

Новый работодатель может оформить вас и без бумажной книжки — по сведениям из электронного формата или с оформлением новой. То есть потеря документа не блокирует трудоустройство, хотя и создаёт лишние хлопоты. Об этом полезно помнить, если бывший работодатель использует книжку как рычаг давления.

Проверьте запись до того, как уйдёте

Получив книжку, сразу сверьте формулировку основания увольнения и дату: ошибка в записи всплывает уже у нового работодателя, и исправлять её придётся через бывшего. Особенно внимательно стоит смотреть ссылку на статью и пункт — при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон формулировки разные, и подмена меняет ваши права на пособие по безработице. Если запись сделана неверно, требуйте исправления письменно: работодатель обязан выдать дубликат или внести исправительную запись.

Если книжку не отдают принципиально

Ситуация, когда документ удерживают до «урегулирования вопросов», встречается чаще, чем хотелось бы, и разобрана отдельно: что делать, если не выдают трудовую книжку. Пока идёт спор, поиск работы останавливать не нужно — большинство работодателей готовы оформить сотрудника параллельно. JobGateway отправляет отклики на подходящие вакансии автоматически, так что пауза в документах не превращается в паузу в поиске.