Как узнать размер отпускных компенсаций до увольнения

Планируете увольнение и хотите заранее понимать, на какую сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывать? Формула не сложная, но в ней есть нюансы, которые бухгалтерия не всегда объясняет заранее, а сотрудник узнаёт только по факту расчёта.

Из чего складывается компенсация

Компенсация считается как средний дневной заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество неиспользованных дней отпуска. Средний дневной заработок — это не оклад, а именно среднее с учётом премий, надбавок и других выплат, которые входят в расчётную базу по Трудовому кодексу.

Как посчитать количество неиспользованных дней

Стандартный отпуск — 28 календарных дней в год, то есть примерно 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц. Если отпуск в этом рабочем году ещё не брали совсем — накопились дни за весь период с начала рабочего года (не календарного, а именно вашего личного, который отсчитывается от даты приёма).

Можно ли посмотреть точную цифру заранее

Да — можно запросить у бухгалтерии справку 2-НДФЛ за последний год и расчётный лист с указанием использованных и неиспользованных дней отпуска. По закону работодатель обязан предоставить эту информацию по запросу сотрудника, отказ в этом — редкость, но случается по невнимательности кадровой службы.

Что если отпуск брали авансом

Если вы использовали дни отпуска вперёд (аванс), при увольнении их могут удержать из окончательного расчёта — это законная практика. Исключение — увольнение по некоторым основаниям (сокращение штата, ликвидация компании), при которых удержание за использованный авансом отпуск не производится.

Облагается ли компенсация налогом

Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами так же, как обычная зарплата — это не льготная выплата. Учитывайте это при расчёте суммы, которую реально получите на руки, а не ориентируйтесь на цифру до вычета налога.

Что делать, если расчёт кажется заниженным

Попросите у бухгалтерии подробный расчёт с формулой — сколько дней учтено, какой средний заработок взят за базу. Если расхождение с вашими ожиданиями существенное, а объяснения нет — можно обратиться в трудовую инспекцию с запросом на проверку правильности расчёта при увольнении.

Стоит ли брать отпуск перед увольнением вместо компенсации

Формально это тоже вариант — можно попросить работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением вместо денежной компенсации. У этого способа есть нюанс: последним рабочим днём считается день перед отпуском, а не после него, что важно учитывать при планировании нового трудоустройства.

Как средний заработок считается при неполном рабочем месяце

Если в расчётном периоде были месяцы с больничным, отпуском за свой счёт или командировкой без сохранения полной зарплаты — эти месяцы учитываются пропорционально фактически отработанному времени, а не исключаются целиком. Это может немного снизить итоговый средний дневной заработок по сравнению с расчётом «на глаз» по полному окладу, поэтому не удивляйтесь, если бухгалтерская цифра окажется чуть ниже ожидаемой — попросите разбивку по месяцам, чтобы увидеть логику расчёта наглядно.

Что делать при увольнении по соглашению сторон

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон или по сокращению штата, порядок расчёта дней и среднего заработка везде одинаковый. Отличие только в дополнительных выплатах, которые могут быть прописаны в соглашении отдельно и не входят в саму отпускную компенсацию как таковую.

Пока разбираетесь с расчётом при увольнении, поиск новой работы можно начинать уже сейчас — JobGateway откликается на подходящие вакансии на hh.ru автоматически, не дожидаясь формальной даты ухода.