Как подготовить список рекомендателей заранее

На финальном этапе отбора многие работодатели просят контакты для рекомендаций — и часто дают на подготовку списка совсем немного времени. Гораздо спокойнее подойти к этому вопросу заранее, а не собирать контакты в спешке накануне звонка рекрутёра. Разберём, как правильно подготовить список рекомендателей, а заодно расскажем, как JobGateway помогает освободить время на такие детали поиска работы.

Кого стоит указывать в качестве рекомендателя

Наиболее весомая рекомендация обычно приходит от непосредственного руководителя с последнего места работы — именно его отзыв работодатели воспринимают серьёзнее всего. В дополнение стоит указать коллегу того же уровня, способного рассказать о ваших рабочих качествах со стороны, а не только с позиции руководства.

Сколько контактов обычно достаточно

Как правило, хватает двух-трёх рекомендателей с разных этапов карьеры — это показывает стабильность рабочих отношений на протяжении времени, а не единичный удачный опыт с одним конкретным руководителем. Избыточное количество контактов работодателя, скорее всего, только запутает.

Почему важно предупредить людей заранее

Неожиданный звонок от незнакомого рекрутёра застаёт человека врасплох и может привести к скомканному, невнятному ответу — даже если в целом отношение к вам самое положительное. Короткое сообщение с предупреждением о возможном звонке существенно повышает качество итоговой рекомендации.

Что написать бывшему коллеге при обращении

Достаточно короткого сообщения: «Здравствуйте! Рассматриваю новую позицию, и на финальном этапе могут попросить контакты для рекомендации. Могу я указать вас? Если да, подскажите удобный номер для связи». Такая формулировка не создаёт давления и оставляет человеку возможность вежливо отказаться.

Что делать, если с бывшим руководителем плохие отношения

Если отношения с последним руководителем не сложились, разумнее указать рекомендателя с предпоследнего места или коллегу, знакомого с вашей работой не хуже руководителя. Отсутствие контакта именно с последним начальником не всегда воспринимается негативно, если есть внятное объяснение и достойные альтернативные контакты.

Как оформить список для передачи работодателю

Удобнее всего подготовить короткий документ с ФИО, должностью на момент совместной работы, местом работы, контактным телефоном или почтой и парой слов о характере совместной деятельности. Такой формат экономит время рекрутёра и выглядит профессионально по сравнению с продиктованными на ходу контактами.

Стоит ли предупреждать рекомендателя о содержании вопросов

Полезно кратко рассказать рекомендателю, на какую позицию вы претендуете и какие качества, вероятно, будут интересовать рекрутёра — это помогает человеку дать более релевантный и предметный отзыв, а не общие абстрактные слова о вас как о сотруднике.

Как часто нужно обновлять список рекомендателей

Список стоит пересматривать при каждой смене работы, поскольку самые актуальные и весомые рекомендации приходят с недавних мест — контакт пятилетней давности работодатель, скорее всего, оценит ниже, чем более свежий отзыв с последнего проекта.

Можно ли указывать клиентов или партнёров как рекомендателей

Для некоторых профессий — продаж, консалтинга, управления проектами — рекомендация от довольного клиента или внешнего партнёра иногда весит не меньше отзыва руководителя, поскольку показывает результат работы со стороны, а не только внутреннюю оценку. Уточните у работодателя, приемлем ли такой тип рекомендации, прежде чем включать его в основной список контактов.

Что делать, если контактов бывших коллег совсем нет

Если связь с бывшими коллегами потеряна, а время на подготовку ограничено, стоит начать восстанавливать контакты заранее — через профессиональные соцсети или общих знакомых — а не в последний момент перед звонком рекрутёра. Отсутствие актуальных контактов на финальном этапе иногда затягивает процесс найма на неделю и больше.

Чтобы освободить время на подготовку таких деталей вместо рутинного мониторинга вакансий, зарегистрируйтесь в JobGateway: сервис откликается на подходящие позиции от вашего имени автоматически.